Kontor koordinator/assistent

Office Coordinator

 (deltid – alle hverdage kl. 8.00-11.00)

Er du typen, der lægger mærke til detaljerne, før andre gør?

Hos Summit tror vi på, at de bedste arbejdsdage starter med et kontor, der fungerer. Kaffemaskinen er klar. Mødelokalerne står skarpt. Gæster bliver taget godt imod. Blomsterne er friske, og der er styr på de mange små ting, som de færreste lægger mærke til – fordi de bare virker.

Derfor søger vi en Office Coordinator til en deltidsstilling på 15 timer om ugen med fast arbejdstid alle hverdage fra kl. 8.00-11.00.

Det er en rolle med faste morgenrutiner, men også med stor frihed til selv at tage ansvar og skabe overblik. Vi leder efter dig, der trives med at gøre en forskel – også når ingen har bedt dig om det.

Din hverdag

Hver morgen sørger du for, at kontoret er klar til dagen. Du:

• gør køkken og mødelokaler indbydende
• klargør og vedligeholder kaffemaskinerne
• tager imod gæster med et smil
• går en runde på kontoret og sikrer, at alt ser pænt og indbydende ud
• fylder op med de ting, der mangler
• håndterer post og mindre praktiske opgaver.

Derudover bliver du den, der holder øje med kontoret i det daglige. Det betyder blandt andet, at du:

• bestiller kontorartikler, kaffe, te og andre fornødenheder
• hjælper med mødeforplejning og workshops
• koordinerer blomster, fødselsdage og små kontorarrangementer
• har kontakt med leverandører
• sørger for, at kontoret altid fremstår præsentabelt
• hjælper med print og andre mere administrative opgaver
• hjælper med praktiske opgaver, når behovet opstår.

Ingen dage er helt ens – og det er en del af charmen.

Vi forestiller os, at du…

• elsker orden og struktur
• er serviceminded og nyder at få mennesker til at føle sig velkomne
• ser opgaverne, før andre opdager dem
• arbejder selvstændigt og tager ansvar
• er praktisk anlagt og ikke bange for at tage fat
• trives med faste rutiner, men også kan håndtere uforudsete opgaver
• er positiv, imødekommende og bidrager til en god stemning.

Du behøver ikke have erfaring fra en lignende stilling. Det vigtigste er, at du er stabil, ansvarsfuld og har lyst til at være den, der får kontoret til at fungere.

Hos Summit får du

Du bliver en vigtig del af vores supportteam og får en hverdag med gode kolleger, en uformel omgangstone og stor frihed under ansvar.

Selvom stillingen er på deltid, er den central for vores hverdag. Du bliver den, der er med til at sikre, at både kolleger og gæster mødes af et kontor, der emmer af kvalitet, overskud og nærvær.

Vi ved, at mange dygtige mennesker ønsker et arbejdsliv med færre timer og en fast rytme. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater til at søge – også dig, der måske er et sted i livet, hvor du ønsker en meningsfuld deltidsstilling med gode kolleger og en hverdag, hvor du gør en synlig forskel.

Lyder det som noget for dig?

Ansøg her - https://www.jobindex.dk/jobannonce/h1694871/office-coordinator

Vi glæder os til at høre fra dig.

Hvis der er spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Team Lead Maja Whitta, på mwh@summitlead.com eller 30 30 43 46.

Vi ønsker opstart hurtigst muligt.